Ihre Rolle:
Sie sind das organisatorische Rückgrat der Geschäftsstelle der Bürgerstiftung Gütersloh, die Projekte in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Soziales, Integration, Kultur und Natur auf den Weg bringt oder fördert. Unsere Geschäftsstelle ist dabei die organisatorische und kommunikative Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, Vorstand, Kuratorium, Ehrenamtlichen, Geldgeber:innen und Bürger:innen.
Sie sorgen für verlässliche Abläufe, unterstützen die Geschäftsführung eng und stellen sicher, dass Gremienarbeit sowie finanzielle Verwaltungsprozesse sorgfältig und transparent umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats und der Büroabläufe
- Erste Ansprechperson für Bürger:innen, Spender:innen und Ehrenamtliche
- Termin- und Besuchsmanagement
- Unterstützung bei Finanz- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr und Spendenverwaltung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstands‑ und Kuratoriumssitzungen einschließlich Protokollführung
- Enge administrative Unterstützung und Abstimmung mit der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsplattformen
- Hohe Empathie und Verständnis für ehrenamtliches Engagement
Das bieten wir:
- Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Std./Woche
- Langfristige Entwicklungsperspektive mit der Möglichkeit, den Stundenumfang zu einem späteren Zeitpunkt zu erhöhen
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinwohlorientierten Organisation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der Stiftungsarbeit
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an info(at)buergerstiftung-guetersloh(dot)de.