In Gütersloh – für Gütersloh. Die Bürgerstiftung Gütersloh ist Deutschlands älteste Bürgerstiftung und engagiert sich für Bildung, Gesundheit und Kultur. Soziale (sowie Integration und NaturWir bringen Projekte auf den Weg und/oder fördern sie finanziell.

Die Arbeit der Bürgerstiftung Gütersloh wird getragen vom ehrenamtlichen Engagement vieler Menschen und vom verlässlichen Einsatz eines kleinen hauptamtlichen Teams. Uns alle eint ein Ziel: Wir wollen das Leben in unserer Stadt mitgestalten. Von Bürgern – für Bürger.

Unsere Geschäftsstelle ist dabei die organisatorische und kommunikative Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, Vorstand, Kuratorium, Ehrenamtlichen, Geldgeber:innen und Bürger:innen.

Sekretariat/Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Finanzen, Controlling und Gremienarbeit

In Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Rolle

In dieser Position sind Sie das organisatorische Rückgrat der Geschäftsstelle.
Sie sorgen für verlässliche Abläufe, unterstützen die Geschäftsführung eng und stellen sicher, dass Gremienarbeit sowie finanzielle Verwaltungsprozesse sorgfältig und transparent umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und der Büroabläufe
• Erste Ansprechperson für Bürger:innen, Spender:innen und Ehrenamtliche
• Termin- und Besuchsmanagement

• Unterstützung bei Finanz- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr und Spendenverwaltung

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstands‑ und Kuratoriumssitzungen einschließlich Protokollführung
• Enge administrative Unterstützung und Abstimmung mit der Geschäftsführung
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Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsplattformen
• Hohe Empathie und Verständnis für ehrenamtliches Engagement
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Das bieten wir

• Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Std./Woche
• Langfristige Entwicklungsperspektive mit der Möglichkeit, den Stundenumfang zu einem späteren Zeitpunkt zu erhöhen
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinwohlorientierten Organisation
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der Stiftungsarbeit
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Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an E-Mail-Adresse.